Executive Assistant
PT BFI Finance Indonesia Tbk
Tangerang, BantenPosted 17 days agoKalibrr
Setup
On-site
Type
Full-time
Level
Mid-level
Salary
Not listed
Closes
65 days
Openings
1
Skills mentioned
ExcelVirtual AssistanceData Entry
Sign up free to tailor my resume for this job Apply on Kalibrr
Members see a match score against their own skills and get a resume + cover letter written for this posting.
About the role
- Mengelola kalender, jadwal meeting, agenda, dan perjalanan dinas BOD.
- Menyiapkan materi meeting, presentasi, laporan, notulen, serta memastikan tindak lanjut berjalan sesuai timeline.
- Menangani korespondensi, email, dokumen, dan informasi yang bersifat confidential.
- Menjadi penghubung antara BOD dengan tim internal, klien, partner, dan stakeholder terkait.
- Mengatur kebutuhan perjalanan dinas, akomodasi, transportasi, serta administrasi pengeluaran.
- Mengelola dokumen dan arsip secara rapi dan sistematis.
- Memastikan agenda dan kebutuhan BOD berjalan tepat waktu serta sesuai prioritas.
Qualifications
- Pendidikan min. S1, diutamakan dari Kesekretariatan, Administrasi Bisnis, Komunikasi, Manajemen, atau bidang terkait.
- Pengalaman bekerja 5-10 tahun sebagai Executive Secretary, Personal Assistant, atau Secretary to Director/BOD.
- Menguasai Microsoft Office, terutama Word, Excel, PowerPoint, dan Outlook.
- Memiliki kemampuan komunikasi, organisasi, dan manajemen waktu yang baik.
- Terbiasa multitasking, bekerja dengan cepat, dan mengatur berbagai prioritas.
- Proaktif, teliti, adaptif, dan mampu menyelesaikan masalah dengan baik.
- Memiliki integritas tinggi dan tanggung jawab
- Mampu mengemudikan mobil dan memiliki SIM aktif.
- Fasih berbahasa Inggris, lisan maupun tulisan.
- Bersedia ditempatkan di daerah BSD - Tangerang Selatan dan dapat bergabung segera.
Sourced from Kalibrr · posted 17 days ago · you apply on the original site