Building Management Administrative Assistant at Multimedia Nusantara School
Kompas Gramedia
Tangerang, BantenPosted 12 days agoKalibrr
Setup
On-site
Type
Full-time
Level
Mid-level
Salary
Not listed
Closes
127 days
Openings
1
Skills mentioned
Supply ChainReal Estate
Sign up free to tailor my resume for this job Apply on Kalibrr
Members see a match score against their own skills and get a resume + cover letter written for this posting.
About the role
- Mengelola dan menginput data terkait Purchase Request (PR), Vendor Bill, serta manajemen Inventory di dalam sistem Odoo.
- Mengatur dan mengoordinasikan pemakaian ruang serta fasilitas gedung bersama staf/guru, serta mendistribusikan rencana layanan tersebut kepada tim Building Management (BM).
- Mengelola dan memproses sistem administrasi penagihan (invoicing) dari vendor untuk diteruskan ke departemen Finance.
- Melayani dan mengelola seluruh kebutuhan dokumen administrasi untuk tim teknik/engineering.
- Melakukan pengarsipan (filing) dokumen gedung, seperti gambar bangunan (As-Built Drawing).
- Melakukan kontrol dan pendataan inventory untuk kebutuhan suku cadang (part) dan material yang digunakan oleh teknisi.
- Menerima dan melayani keluhan dari pengguna gedung (user)
Qualifications
- Pendidikan minimal D3 Teknik;
- Pengalaman minimal 2 tahun di bidang administrasi gedung, property management, atau operational support;
- Memiliki pengalaman atau memahami pengoperasian sistem ERP Odoo (khususnya modul Procurement/Inventory);
- Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik;
- Teliti dan terorganisir dalam melakukan pengarsipan dokumen
Sourced from Kalibrr · posted 12 days ago · you apply on the original site